KONOTOP-BUD
Prywatność i cookies
Obowiązuje od 8 września 2026 r.
Jak KONOTOP-BUD przetwarza dane z zapytań o wycenę i dane techniczne odwiedzających stronę.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest KONOTOP-BUD VIKTOR KONOTOPCHYK, NIP 1231535523. W sprawach danych i realizacji swoich praw napisz na kontakt@konotop-bud.eu lub zadzwoń pod numer 724 744 444. Pełny adres do korespondencji znajduje się w danych firmy.
2. Zapytanie i szablon wiadomości
Szablon wyceny działa w przeglądarce. Tekst wpisany w oknie nie jest wysyłany do KONOTOP-BUD ani zapisywany w bazie strony. Pozostaje w pamięci otwartej karty; samo zamknięcie okna szablonu go nie usuwa, a przeładowanie lub opuszczenie strony może go usunąć. Strona nie zapisuje tego szkicu w cookies ani w lokalnej pamięci przeglądarki.
Przycisk „Otwórz w poczcie” przekazuje treść do wybranej aplikacji pocztowej, „Kopiuj treść” zapisuje ją w schowku urządzenia, a „Pobierz TXT” tworzy lokalny plik. Po tych czynnościach dane podlegają także ustawieniom Twojego urządzenia i wybranej poczty. Wiadomość i załączniki otrzymuję dopiero po wysłaniu ich przez Ciebie.
Korespondencja może zawierać imię, adres e-mail, opcjonalny telefon, lokalizację i opis prac, wymiary, zdjęcia oraz projekt. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu zwrotnego i opisu sprawy mogę nie móc odpowiedzieć lub przygotować wyceny. Na etapie wstępnego zapytania wystarczy miejscowość lub dzielnica; nie przesyłaj PESEL, dokumentu tożsamości ani danych niezwiązanych z pracami. Przed wysłaniem zdjęć usuń zbędne dane i wizerunki osób.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Przygotowanie wyceny i działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a następnie wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Odpowiedź na ogólną korespondencję, kontakt z przedstawicielem klienta, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest sprawna obsługa korespondencji i ochrona działalności oraz serwisu.
- Wykonanie obowiązków prawnych związanych m.in. z rozliczeniami podatkowymi i obsługą ustawowych uprawnień klienta — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Podstawowe statystyki odwiedzin dostarczane przez hosting służą ocenie działania strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w ramach interesu polegającego na utrzymaniu i doskonaleniu serwisu. Strona nie prowadzi profilowania reklamowego ani automatycznego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne. Wysłanie zapytania nie zapisuje do newslettera ani marketingu.
4. Hosting, logi i statystyki
Strona działa na platformie ChatGPT Sites (OpenAI) wykorzystującej infrastrukturę Cloudflare. Dostawcy infrastruktury przetwarzają dane techniczne potrzebne do dostarczenia strony i jej ochrony, takie jak adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Platforma udostępnia także statystyki odsłon i unikalnych odwiedzin.
Własny kod strony nie zawiera Google Analytics, pikseli reklamowych ani osadzonych map lub widżetów społecznościowych. Fonty i zdjęcia są pobierane z domeny strony. Link do Oferteo otwiera osobny serwis, którego zasady prywatności obowiązują po przejściu do niego.
6. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
W niezbędnym zakresie dane mogą otrzymać dostawcy hostingu i bezpieczeństwa (OpenAI oraz jego podwykonawcy, w tym Cloudflare), dostawca firmowej poczty Interia (Interia.pl sp. z o.o.), a przy realizacji umowy i obowiązków przedsiębiorcy także obsługa księgowa, prawna oraz uprawnione organy. Osoby pomagające przy wykonaniu prac otrzymują wyłącznie informacje potrzebne do uzgodnionego zadania.
Dla usług Sites umowa powierzenia wskazuje OpenAI jako podmiot przetwarzający, a dla klientów z EOG — OpenAI Ireland Ltd. Infrastruktura może przetwarzać dane poza EOG. Umowa Sites przewiduje zabezpieczenia transferów przez decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Informacje o zabezpieczeniach oraz kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać pod adresem kontaktowym administratora i w dokumentach dostawcy.
7. Jak długo przechowujemy dane
Niezrealizowane zapytania o wycenę i ich załączniki przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w danej sprawie, a następnie usuwamy. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy lub konieczne będzie zachowanie konkretnych danych do obsługi roszczeń albo obowiązków prawnych, stosujemy odpowiednie okresy opisane poniżej. Dotyczy to tylko danych potrzebnych do tego celu, a nie automatycznie całej korespondencji.
Dokumenty podatkowe przechowuje się co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu. Dokumentacja umowy, gwarancji lub sporu jest przechowywana przez okres niezbędny do obsługi odpowiednich uprawnień i roszczeń.
Dane techniczne podlegają cyklom retencji dostawcy hostingu stosowanym do zapewnienia działania, bezpieczeństwa i statystyk serwisu. Nie utożsamiamy ich okresu z czasem ważności cookie. O informacje dotyczące danych związanych z Twoją wizytą możesz zwrócić się do administratora. Okres ważności zidentyfikowanego cookie podano w sekcji 5.
8. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo przenoszenia danych dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie umowy lub zgody.
Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym statystyk. Wówczas ocenimy, czy istnieją nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania. Jeżeli w odrębnej sytuacji udzielisz zgody, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszych działań z prawem.
Wniosek możesz wysłać na kontakt@konotop-bud.eu. Odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony z podaniem przyczyny. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.